企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)Intranet的建設(shè)應(yīng)先有“規(guī)劃”和“創(chuàng)意”，再研究軟件模塊功能設(shè)計(jì)，最后才確定必需的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置。充分的、反復(fù)的需求分析是十分必要的。建立Intranet的“需求分析”工作包括對(duì)現(xiàn)狀和經(jīng)濟(jì)效益的雙重考慮。
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(1)新建還是升級(jí)
如果建立Intranet是企業(yè)有史以來第一次使用網(wǎng)絡(luò)，那么信息管理人員就需要制定一套具體的方針政策，包括對(duì)通信業(yè)務(wù)類型、通信信息量需求、Intranet可靠性、網(wǎng)絡(luò)安全性等的要求都要做到胸有成竹，這樣在建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)才會(huì)有的放矢。當(dāng)然經(jīng)濟(jì)性考慮也是很必要的。畢竟一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)承受能力是有限的，要讓有限的資金發(fā)揮盡可能大的效力，這就需要做到：首先針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化的網(wǎng)站設(shè)計(jì)，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，分步實(shí)施；避免由于總體設(shè)計(jì)不當(dāng)而造成浪費(fèi)，并充分利用社會(huì)已有的通信網(wǎng)絡(luò)資源。把財(cái)力集中到對(duì)企業(yè)發(fā)展具有關(guān)鍵作用且必須自己投資才能解決問題的項(xiàng)目上。
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企業(yè)網(wǎng)采用的技術(shù)方案中要考慮“先進(jìn)性”。盡管從技術(shù)上看，所有企業(yè)網(wǎng)都可按照少數(shù)幾種模式中的一種規(guī)范進(jìn)行構(gòu)筑，但由于各個(gè)企業(yè)的具體情況各不相同，其企業(yè)網(wǎng)的體系結(jié)構(gòu)、功能特點(diǎn)及運(yùn)作方式也是千差萬別的，絕不應(yīng)是某種“標(biāo)準(zhǔn)模式”的翻版。只有充分體現(xiàn)企業(yè)特色的Intranet才能對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出真正的貢獻(xiàn)。企業(yè)才能在未來“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)，環(huán)境中爭(zhēng)得生存的空間。如果是對(duì)已有的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)，則要考慮最大限度地保護(hù)已有投資，追求最大限度的投資回報(bào)，并結(jié)合企業(yè)管理體制的改革同時(shí)進(jìn)行。
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(2)原有信息系統(tǒng)是否保留
Intranet的設(shè)計(jì)還不能只考慮自身的需要，常常需要考慮內(nèi)部和外部的通信環(huán)境，現(xiàn)在通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息處理技術(shù)的現(xiàn)狀及將來的發(fā)展趨勢(shì)。Intranet通常都是專用網(wǎng)和公用網(wǎng)的有效結(jié)合，除了一些局部的或?qū)I(yè)性很強(qiáng)的應(yīng)用外，大多數(shù)Intranet都需要利用公用通信網(wǎng)作為自己的基礎(chǔ)設(shè)施（或下層網(wǎng)絡(luò))。按照合理的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)，配置必要的專用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)備，構(gòu)成企業(yè)專用的通信和信息處理系統(tǒng)(上層網(wǎng)絡(luò))。
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要根據(jù)企業(yè)原有信息系統(tǒng)狀況，充分利用現(xiàn)有資源，減少浪費(fèi)。由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)大幅度地提高企業(yè)的自動(dòng)化水平，必將大幅度地減少對(duì)管理人員及生產(chǎn)人員需求量。為了妥善處理富余人員的出路問題，企業(yè)必須在充分利用這些人力資源問題上開拓出新的“勞動(dòng)空間”。只有做到這一點(diǎn)點(diǎn)，Intranet建設(shè)才能充分得到廣大員工的積極支持。企業(yè)原有硬件條件是否可在網(wǎng)絡(luò)上重新利用也是需要考慮的問題。因?yàn)槲覀儾灰浗?jīng)濟(jì)費(fèi)用這樣一個(gè)前提條件的約束。顯然，如果原有信息系統(tǒng)能夠經(jīng)少許變動(dòng)就可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行，當(dāng)然會(huì)節(jié)省一筆不小的開支。
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在考慮原有信息系統(tǒng)是否保留后，對(duì)于Intranet建成后所需傳輸?shù)男畔㈩愋图巴ㄐ判畔⒆畲笮∫惨谶@第二步中一并綜合考察，傳遞的信息類型(即通信業(yè)務(wù)類型)將直接影響Intranet的總體結(jié)構(gòu)和總體設(shè)計(jì)的構(gòu)想；而通信信息量大小是決定Intranet的效率和經(jīng)濟(jì)性的重要因素，將影響企業(yè)網(wǎng)的組建方針。
